Rustig aan met Engels
Voor een bedrijf dat zich in finance & control begeeft is ook dat lastig, net als afkortingen vermijden. Maar probeer toch steeds na te gaan: is dit Engelse woord echt nodig óf weet ik even niet zo goed hoe ik het concreet kan maken en kies ik daarom voor een vager anderstalig initiatief? Betrapt! Dat laatste kun je beter niet doen. Want vaagheid is er al genoeg in de financiële wereld. Feller is er juist om de boel in de spotlight te zetten. Het is de gele lichtbundel die boven een blauwe zee uittorent. Denk daarom eens na over een waardevol alternatief, dat maakt je tekst gelijk verfrissend.
Schrijf positief
We gaan samen met organisaties op weg naar hun gedroomde doel. Samen die mijlpalen halen op een manier die hen zoveel meer oplevert dan een transitie ‘van a naar b’. Hartstikke positief allemaal. Zorg dat je teksten daarom ook een positief gevoel geven. Dat zit ‘m óók in woorden met een negatieve lading vermijden, zoals ‘niet’, ‘nooit’, ‘geen’ en ‘maar’. Als je twee keer nadenkt voor je die kiest, maak je jouw teksten veel positiever en activerender.
Lekker actief!
Vermijd passieve zinnen met ‘worden’, ‘gaan’, ‘zullen’, ‘willen’ en ‘zijn’. Dan ben je duidelijk en persoonlijk én voorkom je wolligheid. Want actieve zinnen maken je tekst korter en … actiever. Dat wil je. We brengen organisaties in beweging, dus dat mag ook spreken uit je tekst. Dan mik je op de reactie ‘let’s go!’, in plaats van ‘hell no’.
Zo wel: ‘We sturen je meer informatie toe.’
Zo niet: ‘Meer informatie wordt naar je toegestuurd.’
Vermijd tangconstructies
Tangconstructies zijn zinnen binnen zinnen. Een zin met een tangconstructie leest niet prettig.
Zo wel: ‘We streven voor elk bedrijf naar verdere implementatie van geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Want dat brengt efficiëntie en meer procescontrole.’
Zo niet: ‘Verdergaande implementatie van geautomatiseerde bedrijfsprocessen, waardoor enerzijds hogere efficiency ontstaat en anderzijds betere procescontrole, is ons streven voor elk bedrijf.’
Schrijf in de vraagvorm
Wissel ‘gewone’ zinnen af met vraagzinnen. Deze maken de tekst vlotter en persoonlijker. Hoe we dat bedoelen? Nou, zo!